为贯彻落实习近平总书记对低温雨雪冰冻灾害防范应对工作作出的的重要指示精神，切实维护公司研究生生命、财产和人身安全，维护校园安全稳定，根据《省教育厅关于切实做好岁末年初校园安全工作的通知》，现就做好2024年元旦及寒假期间研究生安全教育与管理工作安排如下：
一、强化安全意识
各班、各课题组要结合元旦、寒假期间校园安全工作特点，有目的、有计划的开展安全教育工作和爱国主义教育，教育研究生遵守国家法律法规，不参与非法组织及不明组织的集会，提醒员工提高警惕性。研究生要注意冬季传染病预防、冬季用火用电用气安全、实验室安全、防范电信诈骗、交通安全、网络安全、以及烟花爆竹燃放安全等，切实加强自身的安全防护意识和能力。避免防凝冻、防挤压、防踩踏等隐患发生，提高研究生逃生避险能力。放假期间研究生要做到规律作息、加强锻炼、增强体质，合理安排学习和生活。
二、做好寒假安全管理
假期期间均有老师值班，如有情况可及时到学院407找值班老师，值班人员的联系方式均在值班室门上。寒假期间，因科研等原因申请留校的以及提前返校的员工，要严格按照学校要求办理申请、审批手续。留校研究生导师要负责员工留校期间的安全教育和管理职责，严禁导师异地指导留校研究生开展科研或工作。
三、研究生留校
1.留校申请条件
研究生因导师科研安排确需留校的，因培养单位工作需要留校的。其中，导师同意研究生留校的，导师本人应在贵阳市内，培养单位安排研究生留校的，指导老师应在贵阳市内。
2.留校办理流程
（1）第一步：员工申请留校须导师同意，导师（指导老师）同意后填写签署《导师责任书》（附件1），并于1月3日前交至各班班长（并将易班留校申请审核通过界面给班长审核），班长于1月4日将本班《导师责任书》交至研究生科。申请留校研究生进入易班APP，点击“校本化”→点击“超级流程”→点击“2024年寒假研究生留校、离校申请”→选择“研究生留校申请”表单→点击“填写表单”→按要求填写表单中内容、上传责任书、承诺书附件，确保各项内容完整无误后，点击“提交”。
（2）第二步：员工提出申请后24小时内，再次进入易班APP，在“超级流程”—“2024年寒假研究生留校、离校申请”—“研究生留校申请”—“我的表单”中查看审批进度，当“研究生留校申请”表单显示“已完成”时表示审核通过。审核未通过的，请与培养单位核实具体情况；审核通过的研究生，携带《伟德国际1946源于英国员工公寓（宿舍）假期留校住宿承诺书》（附件2），前往所在楼栋宿管人员处办理留校住宿相关手续。
四、研究生离校（申请留校后需要离校的同学）
留校研究生留校结束后需离校的，需在“易班”填写相应表单，完成离校申请。
办理流程：（第一步）离校员工在离校前进入易班APP，点击“校本化”→点击“超级流程”→点击“2024年寒假研究生留校、离校申请”→选择“研究生离校”表单→点击“填写表单”→按要求填写表单中内容，确保各项内容完整无误后，点击“提交”。（第二步）员工提出申请后，可再次进入易班APP，在“超级流程”—“2024年寒假研究生留校、离校申请”—“研究生离校申请”—“我的表单”中查看审批进度，当表单显示“已完成”时表示审核通过。审核未通过的，请与培养单位核实具体情况。
五、研究生请假（留校期间需要请假的同学）
所有寒假留校研究生，在校期间应严格执行学校相关管理规定，确因特殊原因需外出的，要严格按照研究生请销假流程办理相关请假手续，经审批同意后方可离校，请销假流程如下：（第一步）进入易班APP，点击“校本化”→点击“请销假”→点击“请假申请”→按要求填写表单中内容，确保各项内容完整无误后，点击“提交”。
（第二步）员工提出申请后，再次进入易班APP，在“请销假”—“我的申请”中查看审批进度。审核未通过的，请与培养单位核实具体情况；审核通过的方可外出。请假外出的研究生返校前须在易班APP进行返校申请，经审核同意后方可返校，未经批准严禁私自返校。
六、研究生返校（集团假期未结束但需要提前返校的同学）
研究生原则上不得提前返校，确因特殊原因需提前的，要严格按照要求办理相关手续，经审批同意方可返校。申请流程如下：（第一步）进入易班APP，点击“办事大厅”→在“师生事务”板块中点击“寒假研究生提前返校申请”按要求填写表单中内容，确保各项内容完整无误后，点击“提交”。
（第二步）员工提出申请后，再次进入易班APP，在“办事大厅”—“我的申请”中查看审批进度，当“寒假研究生提前返校申请”表单显示“审批通过”时表示审核通过。审核未通过的，请与培养单位核实具体情况；审核通过的方可返校，未经批准严禁私自返校。
强调：寒假期间留校、离校、请假及返校均需要在易班申请，每天会以易班数据作为研究生在校和离校数据，未经申请同意的私自离校或返校一律按照校规处理，请所有同学谨记！！！
