2021-2022学年暑假将至，为做好放假期间研究生安全稳定及暑假留校工作，切实维护好校园稳定，防范化解风险隐患，营造良好的公司产品和学习生活秩序，根据学校工作安排，现就做好研究生暑假安全教育和管理工作相关事宜通知如下：
一、放假及开学时间
1.暑期放假时间：2022年7月18日
2.报到注册时间：2022年8月21日下午15：00-17：00
3.正式上课时间：2022年8月22日
二、研究生暑假工作
为让信息多跑路、员工少跑腿，精准掌握研究生基本情况，今年暑假公司研究生离校、留校、请假及返校的申请审批工作将全部采用易班APP进行，具体流程如下：
（一）员工申请
1.研究生离校
（1）离校申请条件
放假时离校回家的；申请留校员工，留校结束后离校的。
（2）离校申请时间
员工应于7月17日前办理申请离校手续；7月17日后，因其他原因需留校的，员工须在易班APP办理留校申请，经审核批准后方可留校。
（3）离校办理流程
放假离校员工于2022年7月17日前进入易班APP，点击“校本化”→点击“超级流程”→点击“研究生留校、离校、请假、返校申请”→阅读项目须知后点击“我已阅读”进入下一步→选择“研究生离校申请”表单→点击“填写表单”→按要求填写表单中内容，确保各项内容完整无误后，点击“提交”。提交后系统自动审核通过，同时会抄送至培养单位辅导员、分管领导。
2.研究生留校
（1）留校申请条件
研究生因导师科研安排确需留校的；因培养单位工作需要留校的；因疫情原因确需留校的。其中，导师同意研究生留校的，导师本人应在贵阳市内；培养单位安排研究生留校的，指导老师应在贵阳市内；因疫情原因留校的，家庭所在地应为中高风险地区。
（2）留校申请时间
2022年7月13日-14日12:00前
（3）留校办理流程
员工申请留校须导师同意，导师（指导老师）同意后填写签署《导师责任书》（附件1），交所在培养单位研究生科。申请留校研究生于2022年7月12至14日14:00前进入易班APP，点击“校本化”→点击“超级流程”→点击“研究生留校、离校、请假、返校申请”→阅读项目须知后点击“我已阅读”进入下一步→选择“研究生留校申请”表单→点击“填写表单”→按要求填写表单中内容、上传导师责任书、留校住宿承诺书附件，确保各项内容完整无误后，点击“提交”。
员工提出申请后，再次进入易班APP，在“研究生留校申请”—“我的表单”中查看审批进度，当“研究生留校申请”表单显示“已完成”时表示审核通过。审核未通过的，请与培养单位核实具体情况；审核通过的研究生，携带《伟德国际1946源于英国员工公寓（宿舍）假期留校住宿承诺书》（附件2），前往所在楼栋宿管人员处办理留校住宿相关手续。
留校研究生，留校时间结束后需离校的，要按研究生离校审批流程办理离校手续。
3.研究生请假
暑假留校研究生，在留校期间应严格执行学校疫情防控相关规定，确因特殊原因需外出的，要严格按照研究生请销假流程办理相关请假手续，在易班中完成省内报备、省外报告后方可离校，请销假流程如下：进入易班APP，点击“校本化”→点击“超级流程”→点击“研究生留校、离校、请假、返校申请”→阅读项目须知后点击“我已阅读”进入下一步→选择“研究生请假申请”表单→点击“填写表单”→按要求填写表单中内容，确保各项内容完整无误后，点击“提交”。提交后系统自动审核通过，同时会抄送至培养单位辅导员、分管领导。请假外出的研究生返校前须在易班APP进行返校申请，经审核同意后方可返校，未经批准严禁私自返校。
4.研究生返校
研究生原则上不得提前返校，确因特殊原因需提前的，要严格按照要求办理相关手续，经审批同意方可返校。所有离校研究生（放假离校、请假离校）在返校前，均须在易班APP中申请返校，经批准后方可返校。申请流程如下：进入易班APP，点击“校本化”→点击“超级流程”→点击“研究生留校、离校、请假、返校申请”→阅读项目须知后点击“我已阅读”进入下一步→选择“研究生返校申请”表单→点击“填写表单”→按要求填写表单中内容，上传健康码、行程码、导师同意书、核酸检测报告等相关附件，确保各项内容完整无误后，点击“提交”。
员工提出申请后，再次进入易班APP，在“研究生返校申请”—“我的表单”中查看审批进度，当“研究生返校申请”表单显示“已完成”时表示审核通过。审核未通过的，请与培养单位核实具体情况；审核通过的方可返校，未经批准严禁私自返校。
二、相关要求
1.疫情防控要求
暑假离校的同学,离校前必须通过易班APP报备离校时间、乘坐交通工具、前往目的地等相关信息,报备完成后方可离校。离校前要检查好宿舍及实验室的门、窗、水、电是否关好,实验室里的危险试剂、有毒试剂是否按相关规定存放。返乡途中要做好个人防护措施,进入公共场所及区域要佩戴好口罩,随时做好手部卫生。要严格执行每日微信健康打卡制度,主动报告个人、家庭成员旅居史、接触史和健康史。开学返校前,请关注学校和培养单位发布的相关消息,严格按照疫情防控相关要求返校。严禁未经允许私返校。
2.安全纪律要求
放假期间全体研究生要自觉加强爱国主义教育,坚决抵制任何非法组织的各类活动,不参与聚集性活动及不明组织的集会,加强自我保护;要自觉遵纪守法,遵守校纪校规,强化纪律意识,争做守纪律,讲规矩,重品行的新时代研究生;要自觉遵守网络安全法规,提升网络安全防范意识, 坚决不信谣、不传谣,提高鉴别能力;要切实注意防火、防溺水、防电、防盗、防诈骗、防传销、防抢劫、防食物中毒等, 确保自己的人身及财产安全。
3.留校住宿要求
暑假留校研究生要严格按照留校申请条件及程序进行留校申请。留校期间,员工原则上不得离校,确因特殊原因需外出的,要严格按照请销假审批流程办理相关请假手续,完成报备、报告后方可离校;暑假留校研究生要自觉遵守员工宿舍管理制度,严禁使用违章电器,严禁夜不归宿、外来人留宿、翻越围墙等行为;留校做实验的研究生,要做好实验室的防火、防电及防盗工作,提高安全和自我保护意识,按实验安全规程开展实验,杜绝火灾、触电、盗窃等各类意外事故的发生;要知悉培养单位值班老师联系方式,遇有突发事件要及时与学校(辅导员、导师、值班老师)和家人取得联系或及时向有关部门求助;要根据自己的实际情况,合理安排学习和生活。
（三）报送材料及其他要求
1.已提前离校的研究生于2022年7月18日前进入易班APP补录申请离校手续；
2.下学期开学凡未通过易班APP申请返校的均不得在研究生综合管理系统办理报到注册；
3.各班班长请于2022年7月14日16:00前，将《伟德国际1946源于英国2022年暑假留校研究生名单》（附件3）、班内开展暑假安全教育的报告电子版发送至指定接收人。
4.各班级请高度重视暑假期间研究生疫情防控及安全管理工作，要督促本班级研究生在易班APP内及时完成相关报备、申请审批工作，以便学校能及时准确地掌握每一位研究生的基本情况及活动轨迹，以便更好地为全校师生服务。
特此通知。
附件：
附件2：伟德国际1946源于英国员工公寓（宿舍）假期留校住宿承诺书.docx
附件3：伟德国际1946源于英国2021-2022学年暑假研究生留校住宿汇总名单.xls
资源与环境工程学院
&喀斯特重点实验室
2022年7月13日
